证券代码:000011 证券简称:S*ST物业
深圳市物业发展(集团)股份有限公司关于对公司治理专项活动整改情况的说明
在2007年开展的上市公司专项治理活动中, “深物业” 按照中国证监会、深圳证监局的有关要求,对公司治理方面 存在的问题进行了认真自查,提出了切实的整改措施,本公 司从2007年4月—5月开始自查,于2007年9月接受公众 评议,于2007年9月下旬接受深圳证监局的现场检查,于 2007年10月逐步落实各项整改工作。先后于2007年8月 30日披露了《关于贯彻落实上市公司治理专项活动的自查报 告》和《公司治理自查报告和整改计划》,于2007年10月 31日披露了《关于落实公司治理专项活动整改措施情况的报 告》 根据中国证券监督管理委员会公告([2008]27号)的要 求,本公司对截至6月30日公司治理整改报告中所列事项 的整改情况进行了详细检查,现对本公司专项治理整改情况 说明如下: 第一节 自查发现问题的整改情况说明 一、自查发现问题:公司尚未设立董事会下属委员会。 已完成整改。 本公司于2007年12月成立了董事会四 个专门委员会:董事会战略发展与投资委员会、董事会审计 委员会、董事会提名委员会、董事会薪酬与考核委员会,并 制定了四个专门委员会的工作条例。 截至2008年6月30日,审计委员会、薪酬与考核委员 会均已实际投入运作,其中,审计委员会参与了公司 2007 年度会计审计的工作安排,对会计报表发表意见,对会计师 事务所的评价和续聘等发表意见;薪酬与考核委员会对董 事、高级管理人员2007年度的业绩考核情况及薪酬标准发 表意见。 在2008年下半年的工作中,战略发展与投资委员会、提 名委员会也会根据公司业务的需要,展开实质性工作,为董 事会的决策提供专门意见。 二、自查发现问题:公司未能给予董事会秘书高管人员 待遇。 已完成整改。 自2007年11月起落实董事会秘书高管 人员待遇。 三、自查发现问题:存在董事、监事违规买卖公司股票 行为。 已完成整改。 公司在定期报告中对董事、监事买卖公 司股票进行了披露,公司董事会重申了证券监管机构的相关 规定,要求相关人员严格遵守。 本公司第六届董事会于2007年12月20日成立,李真 未继续担任本公司董事。 本公司对刘家科违规买卖公司股票的行为进行了内部 通报批评,并决定将其违规买卖股票所得收益收缴公司。刘 家科已于 2008年 3月 10日向公司缴纳所得收益人民币 28,013元(按当日港币对人民币结算汇率) 。 本公司董事会于2007年6月制定了《高层人员持有、 买卖本公司股份的管理规定》,强化董事、监事、高级管理 人员对证券法律法规的学习和认识,提高自觉执行公司制度 的意识,同时加强对公司董事、监事、高管人员及其关联人 买卖本公司股票行为的申报、披露与监督。 四、自查发现问题:存在历史遗留短期投资账外股票的 情况。 已完成整改。 本公司在内控制度执行方面存在不完善 之处,多年来一直存在短期投资账外股票资产的情况。针对 存在的问题,本公司已于2007年2月聘请专业会计师事务 所负责全面清理股票资产,清理工作于2007年7月完成。 本公司2006年12月31日经审计的财务报表已将账外的短 期投资作为重大会计差错更正对财务报表进行了调整。根据 武汉众环会计师事务所有限公司于2007年7月12日出具的 《对深圳市物业发展(集团)股份有限公司账外短期投资的 专项核查报告》的核查结果,本公司在2007年年度报告中 对短期投资项目作为重大会计差错更正对财务报表进行调 整。 五、自查发现问题:公司执行深圳市国有企业的监管规 定。 尚未整改完毕,整改落实情况: 本公司为国有控股的 上市公司,本公司实际控股股东——深圳市投资控股公司以 国有资产管理者的身份对本公司进行监管,即通过实行产权 代表报告制度等相关监管规定对本公司行使国有资产的监 管职责,并履行国有资产出资人的监管职能。本公司多年一 直存在向大股东上报产权代表报告的情况,这种情况是深圳 市国有控股上市公司的通行做法。 公司控股股东已签署了《加强未公开信息管理承诺函》, 本公司于2007年12月18日以编号为2007-87的临时公告 进行了披露。自2008年2月至6月30日,本公司未发生过 向控股股东上报产权代表报告的情况。 第二节 深圳证监局检查发现问题的整改情况说明 深圳市证监局于2007年9月中旬对本公司的治理情况 及治理专项活动的开展情况进行了现场检查,出具了《关于 对深圳市物业发展(集团)股份有限公司治理情况的监管意 见》(深证局公司字〔2007〕92号) ,指出本公司尚存在一些 问题有待解决。 一、检查发现问题:未及时进行董事会、监事会换届。 已完成整改。 2007年12月20日本公司召开第一次临 时股东大会选举产生了第六届董事会。2007年12月20日第 六届董事会召开第一次会议,选举陈玉刚先生为本公司董事 长。 2007年12月20日本公司召开第一次临时股东大会选举 产生了第六届监事会。2007年12月20日第六届监事会召开 第一次会议,选举曹子杨先生为本公司监事会主席。 二、检查发现问题:证券事务代表职位空缺的问题。 尚未整改完毕,整改落实情况: 为保障本公司信息披 露工作的正常开展,公司已安排刘刚先生负责承担证券事务 代表的具体事务,协助董事会秘书办理信息披露相关工作。 按照《深圳证券交易所股票上市规则》关于上市公司聘请证 券事务代表的规定,鉴于刘刚先生尚未取得深圳证券交易所 颁发的相关证书,本公司将安排他参加深圳证券交易所举办 的董事会秘书资格培训,待他取得培训证书符合聘任资格 后,本公司将落实聘任证券事务代表的工作。 三、检查发现问题:存在内控制度建设问题,内控制度 亟需梳理、修订。 尚未整改完毕,整改落实情况: 本公司已聘请翰威特 咨询有限公司提供全面的企业咨询服务,包括对本公司的经 营运作架构进行调整和梳理、合理配置公司资源、重新调整 工作流程等环节,该项工作目前正按计划按步骤展开。公司 内控制度的梳理工作也有序地展开。在完成经营架构调整的 基础上,公司还将修订和完善一些相关制度,并建立一套与 新制度新环境相适应的内部控制制度体系。公司计划在2008 年11月20日前全面完成对内控制度的梳理和修订工作。内 控制度建设是一个长期的过程,本公司将不断完善公司内控 制度的建设工作。 整改责任人:由陈玉刚董事长和魏志总经理任整改责任 人,并承担未按期完成整改的一切责任,确保在2008年11 月20日前全面完成对内控制度的梳理和修订工作。 四、检查发现问题:投资者邮箱登录不畅。 已完成整改。 本公司制订了《信息披露事务管理规 定》、《推广和接待管理办法》,为强化投资者关系管理工作 提供了制度保障依据。深圳证监局检查期间,本公司网页的 运作处于技术不稳定和改造过程中,造成投资者邮箱使用不 畅,该问题随着公司网页的正常运作很快就得到了解决。 截至2008年6月30日,公司网页中的投资者邮箱工作正 常,公司指派专人与投资者以电话、传真和电邮等方式进行 沟通交流,并及时为投资者进行答疑回复。上市公司投资者 关系管理工作是一项需要公司长期持续重点关注的基础工 作,我们将拓展多种渠道,维护与投资者的有效沟通。 特此公告。 深圳市物业发展(集团)股份有限公司 董事会 2008年7月17日
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