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股票简称:S*ST物业 股票代码:000011

S*ST物业:关于对公司治理专项活动整改情况的说明


证券代码:000011 证券简称:S*ST物业

              深圳市物业发展(集团)股份有限公司关于对公司治理专项活动整改情况的说明

    在2007年开展的上市公司专项治理活动中, “深物业”
    按照中国证监会、深圳证监局的有关要求,对公司治理方面
    存在的问题进行了认真自查,提出了切实的整改措施,本公
    司从2007年4月—5月开始自查,于2007年9月接受公众
    评议,于2007年9月下旬接受深圳证监局的现场检查,于
    2007年10月逐步落实各项整改工作。先后于2007年8月
    30日披露了《关于贯彻落实上市公司治理专项活动的自查报
    告》和《公司治理自查报告和整改计划》,于2007年10月
    31日披露了《关于落实公司治理专项活动整改措施情况的报
    告》
    根据中国证券监督管理委员会公告([2008]27号)的要
    求,本公司对截至6月30日公司治理整改报告中所列事项
    的整改情况进行了详细检查,现对本公司专项治理整改情况
    说明如下:
    第一节  自查发现问题的整改情况说明
    一、自查发现问题:公司尚未设立董事会下属委员会。
    已完成整改。  本公司于2007年12月成立了董事会四
    个专门委员会:董事会战略发展与投资委员会、董事会审计
    委员会、董事会提名委员会、董事会薪酬与考核委员会,并
    制定了四个专门委员会的工作条例。
    截至2008年6月30日,审计委员会、薪酬与考核委员
    会均已实际投入运作,其中,审计委员会参与了公司 2007
    年度会计审计的工作安排,对会计报表发表意见,对会计师
    事务所的评价和续聘等发表意见;薪酬与考核委员会对董
    事、高级管理人员2007年度的业绩考核情况及薪酬标准发
    表意见。
    在2008年下半年的工作中,战略发展与投资委员会、提
    名委员会也会根据公司业务的需要,展开实质性工作,为董
    事会的决策提供专门意见。
    二、自查发现问题:公司未能给予董事会秘书高管人员
    待遇。
    已完成整改。 自2007年11月起落实董事会秘书高管
    人员待遇。
    三、自查发现问题:存在董事、监事违规买卖公司股票
    行为。
    已完成整改。 公司在定期报告中对董事、监事买卖公
    司股票进行了披露,公司董事会重申了证券监管机构的相关
    规定,要求相关人员严格遵守。
    本公司第六届董事会于2007年12月20日成立,李真
    未继续担任本公司董事。
    本公司对刘家科违规买卖公司股票的行为进行了内部
    通报批评,并决定将其违规买卖股票所得收益收缴公司。刘
    家科已于 2008年 3月 10日向公司缴纳所得收益人民币
    28,013元(按当日港币对人民币结算汇率)  。
    本公司董事会于2007年6月制定了《高层人员持有、
    买卖本公司股份的管理规定》,强化董事、监事、高级管理
    人员对证券法律法规的学习和认识,提高自觉执行公司制度
    的意识,同时加强对公司董事、监事、高管人员及其关联人
    买卖本公司股票行为的申报、披露与监督。
    四、自查发现问题:存在历史遗留短期投资账外股票的
    情况。
    已完成整改。 本公司在内控制度执行方面存在不完善
    之处,多年来一直存在短期投资账外股票资产的情况。针对
    存在的问题,本公司已于2007年2月聘请专业会计师事务
    所负责全面清理股票资产,清理工作于2007年7月完成。
    本公司2006年12月31日经审计的财务报表已将账外的短
    期投资作为重大会计差错更正对财务报表进行了调整。根据
    武汉众环会计师事务所有限公司于2007年7月12日出具的
    《对深圳市物业发展(集团)股份有限公司账外短期投资的
    专项核查报告》的核查结果,本公司在2007年年度报告中
    对短期投资项目作为重大会计差错更正对财务报表进行调
    整。
    五、自查发现问题:公司执行深圳市国有企业的监管规
    定。
    尚未整改完毕,整改落实情况: 本公司为国有控股的
    上市公司,本公司实际控股股东——深圳市投资控股公司以
    国有资产管理者的身份对本公司进行监管,即通过实行产权
    代表报告制度等相关监管规定对本公司行使国有资产的监
    管职责,并履行国有资产出资人的监管职能。本公司多年一
    直存在向大股东上报产权代表报告的情况,这种情况是深圳
    市国有控股上市公司的通行做法。
    公司控股股东已签署了《加强未公开信息管理承诺函》,
    本公司于2007年12月18日以编号为2007-87的临时公告
    进行了披露。自2008年2月至6月30日,本公司未发生过
    向控股股东上报产权代表报告的情况。
    第二节  深圳证监局检查发现问题的整改情况说明
    深圳市证监局于2007年9月中旬对本公司的治理情况
    及治理专项活动的开展情况进行了现场检查,出具了《关于
    对深圳市物业发展(集团)股份有限公司治理情况的监管意
    见》(深证局公司字〔2007〕92号)  ,指出本公司尚存在一些
    问题有待解决。
    一、检查发现问题:未及时进行董事会、监事会换届。
    已完成整改。 2007年12月20日本公司召开第一次临
    时股东大会选举产生了第六届董事会。2007年12月20日第
    六届董事会召开第一次会议,选举陈玉刚先生为本公司董事
    长。
    2007年12月20日本公司召开第一次临时股东大会选举
    产生了第六届监事会。2007年12月20日第六届监事会召开
    第一次会议,选举曹子杨先生为本公司监事会主席。
    二、检查发现问题:证券事务代表职位空缺的问题。
    尚未整改完毕,整改落实情况: 为保障本公司信息披
    露工作的正常开展,公司已安排刘刚先生负责承担证券事务
    代表的具体事务,协助董事会秘书办理信息披露相关工作。
    按照《深圳证券交易所股票上市规则》关于上市公司聘请证
    券事务代表的规定,鉴于刘刚先生尚未取得深圳证券交易所
    颁发的相关证书,本公司将安排他参加深圳证券交易所举办
    的董事会秘书资格培训,待他取得培训证书符合聘任资格
    后,本公司将落实聘任证券事务代表的工作。
    三、检查发现问题:存在内控制度建设问题,内控制度
    亟需梳理、修订。
    尚未整改完毕,整改落实情况: 本公司已聘请翰威特
    咨询有限公司提供全面的企业咨询服务,包括对本公司的经
    营运作架构进行调整和梳理、合理配置公司资源、重新调整
    工作流程等环节,该项工作目前正按计划按步骤展开。公司
    内控制度的梳理工作也有序地展开。在完成经营架构调整的
    基础上,公司还将修订和完善一些相关制度,并建立一套与
    新制度新环境相适应的内部控制制度体系。公司计划在2008
    年11月20日前全面完成对内控制度的梳理和修订工作。内
    控制度建设是一个长期的过程,本公司将不断完善公司内控
    制度的建设工作。
    整改责任人:由陈玉刚董事长和魏志总经理任整改责任
    人,并承担未按期完成整改的一切责任,确保在2008年11
    月20日前全面完成对内控制度的梳理和修订工作。
    四、检查发现问题:投资者邮箱登录不畅。
    已完成整改。 本公司制订了《信息披露事务管理规
    定》、《推广和接待管理办法》,为强化投资者关系管理工作
    提供了制度保障依据。深圳证监局检查期间,本公司网页的
    运作处于技术不稳定和改造过程中,造成投资者邮箱使用不
    畅,该问题随着公司网页的正常运作很快就得到了解决。
    截至2008年6月30日,公司网页中的投资者邮箱工作正
    常,公司指派专人与投资者以电话、传真和电邮等方式进行
    沟通交流,并及时为投资者进行答疑回复。上市公司投资者
    关系管理工作是一项需要公司长期持续重点关注的基础工
    作,我们将拓展多种渠道,维护与投资者的有效沟通。
    特此公告。
    
    深圳市物业发展(集团)股份有限公司
    董事会
    2008年7月17日
                                           
  颁发的相关证