华电国际电力股份有限公司 五届二次董事会2007年公司治理专项活动整改报告所列事项整改情况的说明
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动 有关事项的通知》、山东证监局《关于开展加强上市公司治 理专项活动若干问题的通知》、《关于切实做好加强上市公司 治理专项活动自查工作的通知》和《关于做好公司治理专项 活动公众评议和整改提高阶段相关工作的通知》要求,公司 于2007 年4 月~10 月期间,深入推进了公司治理专项活动, 并于2007 年10 月23 日发布了《华电国际电力股份有限公 司公司治理专项活动整改报告》,对2007 年自查报告及整改 计划、公众评议反映及山东证监局现场检查发现问题的初步 整改情况进行了说明。此后公司依据监管机构要求对有关整 改事项进行了进一步整改。根据中国证监会《关于公司治理 专项活动公告的通知》和山东证监局《关于2008 年进一步 深入推进公司治理专项活动的通知》要求,截至2008 年6 月30 日本公司的《公司治理专项活动整改报告》中所列事 项的整改工作基本完成,现对有关整改情况做如下说明: 一、公司治理自查阶段发现的问题及提出的整改计划和 整改情况 1-2 1、对于《章程指引》与《到境外上市公司章程必备条 款》不一致的规定,公司暂时没有对公司章程中的有关条款 进行修改 整改措施和时间:公司将在证监会《到境外上市公司章 程必备条款》作出修订以后,根据国家法律法规和监管机构 不时颁布的有关规定,对《公司章程》及时作出修改。 整改责任人:董事会秘书及其工作机构。 整改落实情况:公司将关注国家有权部门对《到境外上 市公司章程必备条款》等法律、法规的修订情况,将确保条 件具备时及时提请股东大会对《公司章程》做必要的修改。 2、在法律事务管理方面,公司尚未设立专职法律事务部 门 整改措施和时间:公司将进一步重视法律方面的管理工 作,尽快健全公司法律事务管理有关规章制度,完善法律事 务管理的组织结构和有关岗位职责,并继续聘请常年法律顾 问,为公司提供专业的法律支持。 整改时间和整改责任人:董事会秘书及其工作机构和公 司办公室。 整改落实情况:公司设有专门负责法律事务的岗位,有 关岗位人员均具备司法从业资质(律师资格),公司定期通过 下发公文和组织专题法律培训等方式强化公司董监事、经理 1-3 层和员工的法律意识,公司聘请常年境内外律师事务所作为 法律顾问,为公司提供较为长期的、专业的法律支持,这一 系统能够确保公司在法律事务工作方面的正常运转和规范 运作。 二、公众评议及整改情况 2007 年7 月1 日到7 月31 日,公司治理专项活动公众 评议阶段,公司通过专用电话、传真和电子邮件以及投资者 关系电话等渠道,接受投资者、社会公众和有关中介机构对 公司治理情况和整改计划的分析和评议。投资者和有关中介 机构对本公司的公司治理总体状况表示满意,社会公众未对 公司治理情况提出意见和建议。 三、监管机构的综合评价及整改要求 1、加强董监事和高管的培训,进一步规范董监事和高 管买卖本公司证券行为,提高规范运作水平 整改措施与结果:公司重视董监事和高管的培训工作。 公司董事长、监事会主席和董事会秘书负责督促公司董监事 和高管按照《上市公司高级管理人员培训工作指引》及有关 细则的规定参加监管机构组织的法定培训。除了法定培训 外,公司采用集中学习和分散学习结合的方式,做好董监事 和高管的日常培训。一方面利用公司定期董事会召开期间, 组织公司董监事和高管进行集中学习,另一方面通过为公司 1-4 董监事和高管提供培训材料、定期发送《公司月报》等将监 管机构关于董监事和高管买卖本公司证券的要求和规定定 期发给董监事和高管进行学习。公司还定期对子公司董监事 和高管进行培训,提升其规范运作意识。与此同时,公司还 注重向主要股东做好股票交易方面有关监管规定的通报和 培训工作,规范主要股东买卖本公司股票行为。此外,公司 已经按照有关监管要求建立了董事、监事、员工买卖证券守 则,并指导子公司建立了规范证券交易的守则,并强化制度 的宣贯和执行,确保公司董监事、高管和员工买卖本公司证 券的合规性。公司治理专项活动开展以来到目前,公司董监 事和高管没有出现违规买卖本公司股票行为的发生。 2、进一步建立完善监事会监督体制和工作机制,充分发 挥监事会的监督作用 整改措施与结果:一是加强制度建设,通过修订《信息 披露管理制度》等制度,进一步明确监事会在公司定期报告 审议、披露中的有关职责。二是加强监事对年报工作的监督, 在2007 年度报告的审计和披露过程中,公司监事和外部审 计师、内部审计机构、董事会审计委员会和独立董事保持着 持续、畅通的沟通,先后多次召开专题会议听取汇报并对有 关事项进行审议,监事会列席董事会审计委员会和独立董事 的年报监督的所有工作,在监事会报告书中对有关情况进行 1-5 总结,并对年度报告情况发表意见并作出决议。三是公司监 事参加了2007 年10 月底组织的对公司系统的年度考察,并 通过阅读公司每月提供的《公司月报》等必要的信息,及时 了解公司的有关情况。四是明确了监事会的工作机构,公司 董事会秘书及其工作机构将为发挥监事会监督作用提供持 续的支持。 2008年七月十八日 |