江西中江地产股份有限公司 关于公司治理整改情况的说明
(2008 年7 月16 日) 根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项 的通知》(证监公司字[2007]28 号)及证监局《关于江西辖区开展 上市公司治理专项活动的通知》(赣证监公司字[2007]9 号)文件的 精神,2007 年5 月至10 月,江西中江地产股份有限公司(以下简称: “公司”)积极开展了包括成立公司治理专项领导小组及其办事机构、 制定工作方案、形成公司治理专项活动自查报告及整改计划、接受社 会公众评议和江西证监局现场检查等各项工作,并于2007 年10 月9 日召开公司第四届董事会第八次会议,对公司开展治理专项活动进行 了全面总结,审议通过了《公司治理专项活动的整改报告》;2007 年10 月至2008 年6 月,公司继续根据整改报告中所列事项,制定整 改措施,全面落实监管部门提出的整改意见。 2008 年6 月至7 月,根据中国证监会《关于公司治理专项活动 公告的通知》(证监公司字[2008]27 号)和江西证监局《关于进一 步推进江西辖区上市公司公司治理专项活动的通知》(赣证监发 [2008]92 号)的有关要求,公司治理专项小组责成公司有关部门, 参照2007 年加强公司治理专项活动中要求的自查事项,就公司违规 资金占用情况、规范运作情况及2007 年加强公司治理专项活动中所 发现问题的整改情况和整改完成情况再次进行了自查自纠,并对截止 2008 年6 月30 日的公司治理专项活动进行了梳理,现就有关整改情 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 2 页 共 8 页 况说明如下: 一、2007 年公司治理专项活动整改情况说明 2007 年公司治理专项活动中,公司自查及证监局现场验收发现 问题的整改情况及完成情况如下: 1、细化、完善新业务下的内控制度 (1)整改措施:公司正在按照相关法律、法规、《上海证券交易 所内部控制指引》及财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合 发布的《企业内部控制基本规范》的要求及相关规定,进一步细化和 完善公司内部控制制度。 (2)实施情况:相关制度的制定工作正在开展中。 2、建立、健全相关治理细则 (1)整改措施:为完善公司治理细则,公司已制订了《董事会 秘书工作细则》、《公司董事、监事和高级管理人员所持本公司股票及 其变动管理制度》等规章制度,并经第四届董事会第八次会议讨论通 过。 (2)实施情况:上述需整改问题已经完成。 3、公司信息披露制度有待完善 (1)整改措施:2007 年6 月,公司根据中国证监会有关文件和 上海证券交易所《股票上市规则》对上市公司信息披露新的要求和规 定,对公司原有的《信息披露管理制度》进行了修订,并经公司第四 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 3 页 共 8 页 届董事会第六次会议审议通过。 (2)实施情况:上述需整改问题已经完成。同时,为进一步强 化公司控股股东、实际控制人和子公司信息披露的义务,规范好公司 控股股东、实际控制人和子公司的信息披露行为,公司已着手对《信 息披露管理办法》做进一步的完善,并将提交公司第四届董事会第十 五次会议讨论审核。 4、《公司章程》、《董事会议事规则》、《股东大会议事规则》需进 一步完善 (1)整改措施:公司已对《公司章程》、《股东大会议事规则》 中的部分条款进行修改,并已提交第四届董事会第八次会议、2007 年第二次股东大会审议批准。 (2)实施情况:上述需整改问题已经完成。 5、按法律法规和制度要求,充分发挥董事会各专业委员会的作 用。 (1)整改措施: 自2007 年公司治理专项活动开展以来,公司已有效的开展董事 会各专业委员会的工作。 1)审计委员会 ①报告期内,董事会下设的审计委员会根据《公司法》、《上市公 司治理准则》、《公司章程》、《审计委员会工作细则》及其它有关规定, 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 4 页 共 8 页 积极履行职责,充分发挥审计委员会的监督作用,维护审计工作的独 立性,加强公司董事会对财务报告编制的监控。 ②董事会审计委员会按照《公司审计委员会年报工作规程》,对 《公司2007 年财务报告》(未经审计)、《公司2007 年财务报告》(经 初步审计)及《公司2007 年财务报告》(经审计)均进行了仔细审阅, 并分别发表了审阅意见。 ③董事会审计委员会按照《公司审计委员会年报工作规程》,就 审计工作与年审注册会计师进行沟通;2 次以书面方式督促会计师事 务所如期完成审计工作;对会计师事务所从事公司本年度审计工作进 行总结并形成书面总结报告。 2)薪酬委员会 ①报告期内,董事会薪酬与考核委员会根据《公司法》、《上市公 司治理准则》、《公司章程》、《薪酬与考核委员会工作细则》及其它有 关规定,积极履行职责,参与制定了公司董事及高级管理人员的薪酬 政策、考核标准并审查执行情况。 ②2008 年3 月6 日,董事会薪酬与考核委员会在公司会议室召 开会议,听取了有关2007 年度公司董事及高级管理人员薪酬的执行 及披露情况并发表书面意见。 3)加强提名委员会与战略委员会职能的发挥 基于公司现有的业务发展状况,战略委员会自成立以来,应在对 公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议方面发挥更 为充分的作用,因此公司拟在如下方面进一步强化战略委员会的职 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 5 页 共 8 页 能: ①对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议; ②对《公司章程》规定须经董事会批准的重大投融资方案进行研 究并提出建议; ③对《公司章程》规定须经董事会批准的重大资本运作、资产经 营项目进行研究并提出建议; ④对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议; ⑤对以上事项的实施进行检查。 公司以后亦将继续加强提名委员会的职能,发挥其在遴选公司董 事和高级管理人员方面的作用。 (2)实施情况:上述需整改问题已经完成,公司审计委员会、 薪酬与考核委员会已有效开展工作,公司亦将继续发挥战略委员会与 提名委员会的作用。 二、公司治理持续推进计划 1、相关制度的完善工作 (1)建立防止大股东资金占用的长效机制 公司一向注重经营决策的独立性和业务发展的自主性,自2007 年期初到目前,公司不存在关联方资金占用情况。但为了彻底杜绝此 类情形的发生,防范相关风险,公司正在着手建立防止大股东及关联 方资金占用的长效机制,现已完成《防范控股股东及关联方资金占用 的管理办法》(草案)的制定,并将提交公司第四届董事会第十五次 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 6 页 共 8 页 会议审议。 (2)修订《公司募集资金管理制度》 2008 年6 月28 日,上海证券交易所(以下简称“上交所”)发 布《关于发布<上海证券交易所上市公司募集资金管理规定>的通知》 (以下简称“募集资金规定”),该规定在募集资金的存储、使用、募 集资金投向变更、募集资金使用管理与监督等方面做出了更为细致、 具体的规定。目前,公司已按照该规定的最新要求对原有的《募集资 金管理制度》做出了较大篇幅的修订和完善,拟提交公司第四届董事 会第十六次会议审议。 (3)内部信息报告制度的制订 为强化上市公司重大信息的内部排查、归集、披露机制,明确公 司各部门在信息披露工作中的职责,进一步增强信息披露的严肃性、 规范性、协同性,公司已开展《重大信息内部报告制度(草案)》的 制定工作,并将提交公司第四届董事会第十五次会议审议。 (4) 修订《信息披露管理办法》 公司已根据中国证监会发布的《信息披露管理办法》及上海证券 交易所发布的《上市公司信息披露管理事务制度指引》,全面修订了 《信息披露管理办法》,并经第四届董事会第六次会议审议通过(详 见2007年6月27日《上海证券报》刊登的公司公告)。 公司现已着手对《信息披露管理办法》做进一步的完善,增加专 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 7 页 共 8 页 门章节,强化公司控股股东、实际控制人和子公司的信息披露义务, 以进一步提高公司信息披露工作的质量,该项制度拟提交公司第四届 董事会第十五次会议讨论审核。 (5)完善内控制度 自2007 年开展公司治理专项活动以来,公司注重强化内部控制 的各个方面,着手建立健全内控的各相关治理细则:修订(含制定) 了《公司章程》、《董事会议事规则》、《公司募集资金管理制度》、 《公司信息披露管理制度》等制度。 2008 年6 月3 日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会 联合发布了《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7 号)(以下简 称“内控规范”),其将于2009 年7 月1 日实施,配套办法将由财 政部会同国务院其他有关部门另行制定。 公司将结合内控规范、配套办法及其他相关规定,从内部环境、 风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五个方面尽快细化和 系统完善公司的内部控制制度。 2、进一步规范运作 (1)机构设置 目前,公司虽没有单独设立审计部门,但成立了审计委员会(直 接对董事会负责),该委员会负责组织相应的内部稽核、内控体制等 工作并聘请专业审计机构实施。但为了更好的营造守法、公平、正直 的内部环境,在企业内部形成有权必有责、用权受监督的良好氛围, 江西中江地产股份有限公司 公司治理整改情况的说明 第 8 页 共 8 页 公司将尽快择机设立内审部门。 (2)继续加强发挥董事会各专门委员会的作用 公司已按法律法规的要求,在董事会下设四个专门委员会。自 2007 年完成公司治理专项活动以来,公司积极发挥各委员会的作用。 在2007 年年报编制及披露过程中,独立董事实地考察、听取管理层 汇报并发表意见;审计委员会对整个财务报告编制进行了多方面、全 过程的监督及审核并形成了相应的书面文件;薪酬与考核委员会听取 有关2007 年度公司董事及高级管理人员薪酬的执行及披露情况并发 表书面意见。 除审计委员会、薪酬与考核委员会外,今后公司亦将加强发挥提 名委员会、战略发展委员会在公司董事、监事和高管的选举、薪酬核 定、战略决策方面的作用。 公司治理是一项长期的工作。公司将以本次专项治理活动为契 机,进一步完善公司治理结构,不断提高公司治理水平,以全体股东 利益最大化为公司目标,确保公司持续、稳定发展。 江西中江地产股份有限公司 董事会 2008年七月十六日 |