天津环球磁卡股份有限公司 关于公司治理专项活动整改情况的报告
根据中国证监会[2008]27 号文件精神,结合天津市证监局有关要 求及安排部署,公司对整改的落实情况进行了检查,现将公司对截至 2008 年6 月30 日治理整改报告中所列事项的整改情况进行说明如下: 针对2007 年治理专项活动中公司自查发现的问题,除股权分置 改革尚未完成外,其他事项的整改工作已全部完成。对于2007 年治 理专项活动中天津证监局现场检查发现的问题公司及时进行了整改 并将整改报告刊登在2008 年3 月15 日的《上海证券报》上。 (一)天津证监局提出问题如下: (1)公司应尽快建立董事会专门委员会和内部审计部门。公司 应建立健全内部控制制度。包括涉及财务会计方面的在建工程、固定 资产、筹资融资和投资的管理制度,以及对子公司的投资管理、人员 管理、财务管理和重大信息报告等制度。 (2)公司应尽快解决两宗土地问题。一块是公司拥有的位于天 津港保税区364456.6 平方米土地。该块土地的地证没在公司名下, 应尽快将该地的土地证办在公司名下。另外,2003 年9 月公司与天 津空港物流加工区管委会签订购买土地事宜尽快拿出解决办法。 (3)公司与大股东之间涉及的1091 万元占款情况要尽快核实 清楚。 (4)公司应积极推动股改工作,力争年内启动股改。 2 (5)公司应及时披露资产重组进展情况。自去年8 月20 日磁 卡集团与中信传媒双方签署重组框架协议并进行了披露以来,公司深 受资本市场的关注。但因重组迟迟不能形成最终的结论,公司股价因 此巨幅震荡。为保护公司广大股东的利益,公司应随时与集团公司沟 通,及时披露重组的进展情况。 (二)公司完成整改情况如下: 1、公司已经成立了内部审计部门,修订完善了《信息披露管理 制度》,制定了《募集资金管理办法》、《关联交易管理制度》,并 督促相关人员和控股股东严格按照制度履行信息披露的义务。设立了 董事会专门委员会并制订了董事会战略委员会、董事会审计委员会、 董事会提名委员会、董事会薪酬与考核委员会实施细则。进一步建立 健全了公司内部控制制度。 2、2007 年公司多次向保税区催收土地出售款项1.96 亿元,土地 款未能收回。关于2003 年9 月13 日公司与天津空港物流加工区管委 会签订协议购买土地事宜,双方也进行了积极落实,土地权证尚未办 理完毕。 3、关于公司与大股东1091 万元往来款问题,集团公司已于2007 年12 月29 日向我公司归还了上述款项。 4、2007 年11 月公司三分之二以上非流通股东提出了股改动议, 股改方案正在论证。控股股东环球磁卡集团国家股被冻结质押事宜正 在解决,大股东在创造支付对价条件。公司董事会协助大股东天津环 球磁卡集团有限公司积极解决问题,以尽快完成股改。 5、关于环球磁卡集团公司资产重组进展情况,公司继续每周问 3 询一次大股东关于其股改情况并经常问询集团公司资产重组进展情 况,并按交易所要求及时履行信息披露义务。 针对证监会新发布的[2008]27 号公告精神及天津市证监局的安 排部署,我公司对2007 年治理活动中存在的问题及企业现状再次进 行自查自纠,尤其是对危害公司利益的资金占用问题高度重视,公司 认真梳理了各项规章制度,查找不足和疏漏,进一步健全防止大股东 及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利益的长效机制。进 一步规范公司财务和资金控制方面的内控体系,规范关联交易;充分 发挥内审部门职能,严格执行相关财务管理制度,从制度上规范公司 经营行为。公司进一步审核了《信息披露制度》,在制度中明确定期 报告的编制、审议、披露程序;重大事项的报告、传递、审核、披露 程序;股东、实际控制人的信息问询、管理、披露制度;信息披露的 责任追究机制。做到认真贯彻执行,保证信息披露真实、准确、完整、 及时、公平。 通过再次自查,公司在下一步的工作中仍将继续做好以下几方面 工作: 一是股改工作,公司将尽快落实保荐人同时督促非流通股股东形 成正式的股改方案,待股改方案确定以后,公司第一时间启动股改工 作。整改责任人为公司董事长、董秘。 二是出售给保税区560 亩土地款项1.96 亿元,公司尽快清收。 2003 年向保税区购买的3000 亩土地权属证明尽快取得,和保税区管 委会就上述两项工作达成一致意见。目前,公司生产研发基地一期工 程建设用地已落实了450 亩。整改责任人为公司董事长、总经理。 4 通过再次公司治理专项活动的开展,进一步提升了公司治理水 平,公司全体董事、监事、高管人员规范运作的意识普遍得到加强, 对提高公司质量起到了积极的促进作用。控股股东能够依法履行出资 人的权利,公司独立性显著增强,公司日常运作的规范程度明显改善。 公司将继续加强内控体制建设,克服公司治理中的薄弱环节,不断夯 实基础管理,力求更加完善公司的治理结构,实现企业持续健康的发 展。 天津环球磁卡股份有限公司 2008年7月29日 |