招商南油:招商南油关于召开2021年第一次临时股东大会的通知    查看PDF公告

股票简称:招商南油 股票代码:601975


 
证券代码:601975          证券简称:招商南油       公告编号:2021-040 
 
招商局南京油运股份有限公司 
关于召开 2021年第一次临时股东大会的通知 
 
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 
重要内容提示: 
? 股东大会召开日期:2021年10月25日 
? 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统 
? 鉴于防控新冠肺炎疫情的需要,公司鼓励股东优先通过网络投票的方式
参与本次股东大会 
一、 召开会议的基本情况 
(一) 股东大会类型和届次 
2021年第一次临时股东大会 
(二) 股东大会召集人:董事会 
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结
合的方式 
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点 
召开的日期时间:2021年 10月 25日 9点 30分 
召开地点:南京市中山北路 324号油运大厦 16楼会议室。鉴于防控新冠

 
肺炎疫情的需要,部分董事和监事拟通过视频方式参加会议。 
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。 
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统 
网络投票起止时间:自 2021年 10月 25日 
                     至 2021年 10月 25日 
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间
为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。 
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关
规定执行。 
二、 会议审议事项 
本次股东大会审议议案及投票股东类型 
序号 议案名称 
投票股东类型 
A股股东 
非累积投票议案 

关于调整公司第十届监事会由股东代表出任的监事
的议案 
√ 

关于公司未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的
议案 
√ 
累积投票议案 
3.00 关于调整公司第十届董事会非独立董事的议案 应选董事(3)人 
3.01 张锐先生 √ 
3.02 王晓东先生 √ 
3.03 丁勇先生 √ 
 
1、 对中小投资者单独计票的议案:议案 3.01、3.02、3.03 
2、议案 1、2、3.01 和 3.03 业经公司第十届董事会第四次会议审议通过,议案

 
3.02业经公司第十届董事会第三次会议审议通过。 
三、 股东大会投票注意事项 
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)
进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进
行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身
份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。 
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果
其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络
投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优
先股均已分别投出同一意见的表决票。 
(三) 股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投
票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。 
(四) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的,以第一次投票结果为准。 
(五) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。 
(六) 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件 2。 
四、 会议出席对象 
(一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委

 
托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。 
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日 
A股 601975 招商南油 2021/10/18 
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。 
(三) 公司聘请的律师。 
(四) 其他人员 
五、 会议登记方法 
1、登记方式:个人股东持本人身份证、股东证券账户卡办理登记。法人
股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本
人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位公章
的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人
身份证到公司登记。异地股东可以通过传真方式登记。 
2、登记时间:2021年 10月 22日 9:00—17:00。 
3、登记地点:南京市中山北路 324号油运大厦 A016室。 
逾期未办理登记的,请于会议召开当日 9:30之前到油运大厦 16楼办理
登记,会议开始后将不再接受股东登记。 
六、 其他事项 
1、与会股东住宿及交通费自理,会期半天。 
2、联系地址:南京市中山北路 324号油运大厦 A016室 
联 系 人:龚晓峰 许唐 
联系电话:025-58586145  58586146 
传    真:025-58586145 
邮    编:210003 

 
3、按照上海证券交易所《关于全力支持防控新型冠状病毒感染肺炎疫情
相关监管业务安排的通知》(上证函〔2020〕202 号),公司鼓励全体股东优先通
过网络投票方式参与投票表决。请现场参会人员做好个人防护。 
 
特此公告。 
 
 
 
招商局南京油运股份有限公司董事会 
2021年 9月 30日 
 
附件 1:授权委托书 
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 
?      报备文件 
提议召开本次股东大会的董事会决议 
  

 
附件 1:授权委托书 
授权委托书 
招商局南京油运股份有限公司: 
兹委托        先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2021年 10月
25日召开的贵公司 2021年年度股东大会,并代为行使表决权。 
委托人持普通股数:            委托人股东帐户号:   
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权 

关于调整公司第十届监事会由股东代表出
任的监事的议案 
      

关于公司未弥补亏损达到实收股本总额三
分之一的议案 
      
序号 累积投票议案名称 投票数 
3.00 关于调整公司第十届董事会非独立董事的议案  
3.01 张锐先生  
3.02 王晓东先生  
3.03 丁勇先生  
 
委托人签名(盖章):         受托人签名: 
委托人身份证号:           受托人身份证号: 
委托日期:  年     月     日 
备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意
愿进行表决。  

 
附件 2:采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明 
 
一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举作
为议案组分别进行编号。投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。 
二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该
议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100股股
票,该次股东大会应选董事 10名,董事候选人有 12名,则该股东对于董事会选
举议案组,拥有 1000股的选举票数。 
三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进
行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同
的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 
四、示例: 
某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应选
董事 5名,董事候选人有 6名;应选独立董事 2名,独立董事候选人有 3名;应
选监事 2名,监事候选人有 3名。需投票表决的事项如下: 
累积投票议案 
4.00 关于选举董事的议案 投票数 
4.01 例:陈××  
4.02 例:赵××  
4.03 例:蒋××  
…… ……  
4.06 例:宋××  
5.00 关于选举独立董事的议案 投票数 
5.01 例:张××  
5.02 例:王××  
5.03 例:杨××  
6.00 关于选举监事的议案 投票数 
6.01 例:李××  
6.02 例:陈××  
6.03 例:黄××  
 
某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100股股票,采用累积投票制,他
(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500票的表决权,在议案 5.00

 
“关于选举独立董事的议案”有 200票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200票的表决权。 
该投资者可以以 500票为限,对议案 4.00按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。  
如表所示: 
序号 议案名称 
投票票数 
方式一 方式二 方式三 方式… 
4.00 关于选举董事的议案 - - - - 
4.01 例:陈×× 500 100 100  
4.02 例:赵×× 0 100   50  
4.03 例:蒋×× 0 100 200  
…… …… … … …  
4.06 例:宋×× 0 100 50