九州通:九州通股东大会议事规则(2022年4月修订)    查看PDF公告

股票简称:九州通 股票代码:600998


 
九州通医药集团股份有限公司 
股东大会议事规则 
第一章 总则 
第一条 为维护全体股东的合法权益,规范公司股东大会的召开和表决程序,
保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、
《上市公司股东大会规则》、《上市公司治理准则》等法律、行政法规、部门规章、
规范性文件及《九州通医药集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规
定,制定本规则。  
第二条 公司董事会应当切实履行职责,认真、按时召集、组织股东大会。公
司全体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。  
第三条 股东大会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。  
第四条 股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。 
年度股东大会每年召开一次,应当于上一会计年度结束后的六个月内举行。  
临时股东大会不定期召开,出现《公司法》第一百条规定的应当召开临时股东
大会的情形时,临时股东大会应当在二个月内召开。  
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国证券监督管
理委员会(以下简称“中国证监会”)派出机构和上海证券交易所(以下简称“上交
所”),说明原因并公告。 
第五条 公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:  
(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》的规定;  
(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;  
(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;  
(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。  
 

 
第二章 股东大会的召集 
第六条 董事会应当在本规则的第四条规定时限内召集股东大会。  
第七条 独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召开
临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在
收到提议后十日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。  
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开
股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,应当说明理由并公告。  
第八条 监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向董
事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到提议后
十日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。  
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开
股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得监事会的同意。  
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后十日内未作出书面反馈的,
视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责,监事会可以自行召集和主
持。  
第九条 单独或者合计持有公司百分之十以上股份的普通股股东(含表决权恢
复的优先股股东)有权向董事会请求召开临时股东大会,并应当以书面形式向董事
会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到请求后十
日内提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。  
董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的五日内发出召开
股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。  
董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后十日内未作出反馈的,单
独或者合计持有公司百分之十以上股份的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)
有权向监事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。  
监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求五日内发出召开股东大会的通
知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。 
监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和主持股东大

 
会,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上的普通股股东(含表决权
恢复的优先股股东)可以自行召集和主持。 
第十条 监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当书面通知董事会,同时
向上交所备案。 
在股东大会决议公告前,召集普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)持股
比例不得低于百分之十。 
监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公告时,向上交
所提交有关证明材料。 
第十一条 对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应予
配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的 ,召集人
可以持召集股东大会通知的相关公告 ,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获
取的股东名册不得用于除召开股东大会以外的其他用途。  
第十二条 监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承担。  
 
第三章 股东大会的提案和通知 
第十三条 提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事
项,并且符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。  
第十四条 单独或者合计持有公司百分之三以上股份的普通股股东(含表决权
恢复的优先股股东),可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交召集人。
召集人应当在收到提案后二日内发出股东大会补充通知,公告临时提案的内容。  
除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会通知中已列
明的提案或增加新的提案。  
股东大会通知中未列明或不符合本规则第十三条规定的提案,股东大会不得进
行表决并作出决议。  
第十五条 召集人应当在年度股东大会召开二十日前(不包括会议召开当天)
以公告方式通知各普通股股东(含表决权恢复的优先股股东),临时股东大会应当
于会议召开十五日前(不包括会议召开当天)以公告方式通知各普通股股东(含表

 
决权恢复的优先股股东)。  
第十六条 股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内
容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或解释。拟讨论的
事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或补充通知时应当同时披露独立
董事的意见及理由。  
第十七条 股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充分
披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:  
(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;  
(二)与公司或公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;  
(三)披露持有公司股份数量;  
(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。  
除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当以单项提案
提出。 
第十八条 股东大会通知中应当列明会议时间、地点,并确定股权登记日。股
权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于七个工作日,不少于两个工作日。股权
登记日一旦确认,不得变更。  
第十九条 发出股东大会通知后,无正当理由,股东大会不得延期或取消,股
东大会通知中列明的提案不得取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原
定召开日前至少二个工作日公告并说明原因。 
股东大会届次不能出现重复。公司因故取消股东大会的,后续的届次需顺延。 
 
第四章 股东大会的召开 
第二十条 公司召开股东大会的地点为:公司住所地或其他明确地点。股东大
会将设置会场,以现场会议与网络投票相结合的方式召开。现场会议时间、地点的
选择应当便于股东参加。股东通过网络投票方式参加股东大会的,视为出席。 
股东大会应当给予每个提案合理的讨论时间。 
股东可以本人投票或者依法委托他人投票,两者具有同等法律效力。  

 
第二十一条 公司应当在股东大会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间
以及表决程序。股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东大会
召开前一日下午 3:00,并不得迟于现场股东大会召开当日上午 9:30,其结束时间
不得早于现场股东大会结束当日下午3:00。  
第二十二条 董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东大会的正常秩
序 。对于干扰股东大会 、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为 ,应当采取措施加
以制止并及时报告有关部门查处。 
第二十三条 股权登记日登记在册的所有普通股股东(含表决权恢复的优先股
股东)或其代理人,均有权出席股东大会,公司和召集人不得以任何理由拒绝。  
委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作
为代表出席公司的股东大会。  
优先股股东不出席股东大会,所持股份没有表决权,但出现以下情况之一的,
公司召开股东大会会议应当通知优先股股东,并遵循《公司法》及《公司章程》通
知普通股股东的规定程序。优先股股东出席股东大会会议时,有权与普通股股东分
类表决,其所持每一优先股有一表决权, 但公司持有的本公司优先股没有表决权: 
(一)修改《公司章程》中与优先股相关的内容; 
(二)一次或累计减少公司注册资本超过百分之十; 
(三)公司合并、分立、解散或变更公司形式; 
(四)发行优先股; 
(五)《公司章程》规定的其他情形。 
上述事项的决议,除须经出席会议的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)
所持表决权的三分之二以上通过之外,还须经出席会议的优先股股东(不含表决权
恢复的优先股股东)所持表决权的三分之二以上通过。 
第二十四条 股东应当持股票账户卡 、身份证或其他能够表明其身份的有效证
件或证明出席股东大会。代理人还应当提交股东授权委托书和个人有效身份证件。  
出席股东会议的股东(或代理人)应于开会前入场,中途入场者,应经大会主持
人许可。  
第二十五条 召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对

 
股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有表决权的股份类别
及股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的各类股东和代理人人数及所持有表决
权的股份总数之前,会议登记应当终止。  
第二十六条 公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,
总经理和其他高级管理人员应当列席会议。  
第二十七条 股东大会会议按下列程序依次进行:  
(一)会议主持人宣布现场到会各类股东人数及所代表的各类有表决权的股份
总数; 
(二)主持人介绍到会律师事务所及律师; 
(三)主持人宣布股东大会开始; 
(四)董事会秘书宣读股东大会表决方案; 
(五) 参会股东对股东大会提案发表意见,应当给予每个提案合理的讨论时间; 
(六)推举两名股东代表参加计票和监票; 
(七)股东或其授权代表投票表决议案并交表决表;  
(八)律师、股东代表与监事代表计票、监票; 
(九)会议主持人宣布表决结果;  
(十)律师宣布法律意见书;  
(十一)会议主持人宣布股东大会会议结束。  
第二十八条 股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,
由副董事长主持;副董事长不能履行职务或不履行职务时,由半数以上董事共同推
举的一名董事主持。  
监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或
不履行职务时,由监事会副主席主持,监事会副主席不能履行职务或者不履行职务
时,由半数以上监事共同推举的一名监事主持。  
股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。  
召开股东大会时,会议主持人违反本议事规则使股东大会无法继续进行的,经
现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可推举一人担任会议主持
人,继续开会。  

 
如果因任何理由,现场出席股东大会的股东无法推举会议主持人主持会议的,
应当由出席现场会议的持有最多表决权股份的股东(或股东代理人)主持。  
第二十九条 在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向
股东大会作出报告。独立董事应当作出述职报告。  
第三十条 股东可以就议案内容提出质询和建议。  
董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询和建议作出解释和说
明,也可以由主持人指定有关人员作出回答。  
如股东质询与议题无关、质询事项有待调查、回答质询将泄露公司商业秘密或
明显损害公司或股东共同利益等情形,主持人可拒绝回答质询,但应向质询者说明
理由。  
第三十一条 会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的各类股东和代理人
人数及所持各类有表决权的股份总数。现场出席会议的各类股东和代理人人数及所
持各类有表决权的股份总数以会议登记为准。  
第三十二条 股东与股东大会拟审议事项有关联关系时,应当回避表决,其所
持有表决权的股份不计入出席股东大会有表决权的股份总数。  
股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的表决应当单
独计票。单独计票结果应当及时公开披露。 
股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、第二款规定
的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权,且不计
入出席股东大会有表决权的股份总数。 
公司董事会、独立董事、持有百分之一以上有表决权股份的股东或者依照法律、
行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以公开征集股东投票权。
征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变
相有偿的方式征集股东投票权。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持
股比例限制。 
公司持有自己的股份没有表决权,且该部分不计入出席股东大会有表决权的股
份总数。  
股东出席股东大会,可以要求在大会上发言。股东发言涉及事项应与本次股东

 
大会的相关提案有直接关系,并且不超出法律、法规和《公司章程》规定的股东大
会职权范围。  
股东违反前述规定的发言,大会主持人可以拒绝或制止。  
第三十三条 股东大会就选举董事、监事进行表决时,根据《公司章程》的规
定或者股东大会的决议,应当实行累积投票制。  
前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一普通股股份拥有
与应选董事或者监事人数相同的表决权,每一恢复表决权的优先股拥有的表决权数
为其按照发行条款约定的比例计算的表决权与应选董事或者监事人数的乘积,股东
拥有的表决权可以集中使用。董事会应当向股东公告候选董事、监事的简历和基本
情况。 
股东大会表决实行累积投票制细则如下: 
(一)股东大会选举董事或者监事时,公司普通股股东拥有的每一股份,有与
应选出董事或者监事人数相同的表决票数,即股东在选举董事或者监事时所拥有的
全部表决票数,等于其所持有的股份数乘以董事或者监事候选人数之积。董事或者
监事候选人数可以多于股东大会拟选人数,但每位股东所投票的候选人数不能超过
股东大会拟选董事或者监事人数,所分配票数的总和不能超过股东拥有的投票数,
否则,该票作废; 
(二)每个股东可以将所持股份的全部投票权集中投给一位候选董事或监事,
也可分散投给任意的数位候选董事或者监事; 
(三)独立董事和非独立董事实行分开投票。选举独立董事时每位普通股股东
有权取得的选票数等于其所持有的股票数乘以拟选独立董事人数的乘积数,该票数
只能投向公司的独立董事候选人;选举非独立董事时,每位普通股股东有权取得的
选票数等于其所持有的股票数乘以拟选非独立董事人数的乘积数,该票数只能投向
公司的非独立董事候选人;  
(四)表决完毕后,由股东大会监票人清点票数,并公布每位董事或者监事候
选人的得票情况来确定最后的当选人,董事或者监事候选人根据得票多少的顺序确
定是否当选,但每位当选人的最低得票数必须超过出席该次股东大会的(包括股东
代理人)所代表的表决权的二分之一。如当选董事或者监事不足股东大会拟选董事

 
或者监事人数,应就缺额对所有不够票数的董事或者监事候选人进行再次投票选举。
如2 位以上董事或者监事候选人的得票相同,但由于拟选名额的限制只能有部分人
士可当选的,对该等得票相同的董事或者监事候选人需进行再次投票选举。 
第三十四条 除累积投票制外,股东大会对所有提案应当逐项表决。对同一事
项有不同提案的,应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因
导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大会不得对提案进行搁置或不予表决。 
股东大会就发行优先股进行审议,应当就下列事项逐项进行表决: 
(一)本次发行优先股的种类和数量; 
(二)发行方式、发行对象及向原股东配售的安排; 
(三)票面金额、发行价格或定价区间及其确定原则; 
(四)优先股股东参与分配利润的方式,包括:股息率及其确定原则、股息发
放的条件、股息支付方式、股息是否累积、是否可以参与剩余利润分配等; 
(五)回购条款,包括回购的条件、期间、价格及其确定原则、回购选择权的
行使主体等(如有); 
(六)募集资金用途; 
(七)公司与相应发行对象签订的附条件生效的股份认购合同(如有); 
(八)决议的有效期; 
(九)《公司章程》关于优先股股东和普通股股东利润分配政策相关条款的修
订方案; 
(十)对董事会办理本次发行具体事宜的授权; 
(十一)其他事项。  
第三十五条 股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有关变更应
当被视为一个新的提案,不得在本次股东大会上进行表决。  
第三十六条 同一表决权只能选择现场 、网络或其他表决方式中的一种。同一
表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。  
第三十七条 出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:
同意、反对或弃权。 证券登记结算机构作为内地与香港股票市场交易互联互通机制
股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申报的除外。 
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未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人放弃表决权
利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。  
第三十八条 股东大会对提案进行表决前,应当推举二名股东代表参加计票和
监票。审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。  
股东大会对提案进行表决时,应当由律师 、股东代表与监事代表共同负责计票、
监票。  
通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系统查
验自己的投票结果。 
监票人负责监督表决过程,当场清点统计表决票。监票人应当在表决统计表上
签名。 
第三十九条 股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式 ,股东大会
会议主持人应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布
提案是否通过。  
在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所涉及的公司、
计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。 
未列入股东大会的临时提议,不得作为提案进行表决通过。  
第四十条 股东大会各项决议的内容应当符合法律和《公司章程》的规定。出
席会议的董事应当忠实履行职责,保证决议内容的真实、准确和完整,不得使用容
易引起歧义的表述。  
股东大会决议应当及时公告。公告中应列明出席会议的各类股东和代理人人数、
所持各类有表决权的股份总数及占公司该类有表决权股份总数的比例、表决方式、
每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。  
公司就本规则第二十三条第三款所列情形进行表决的,应当对普通股股东(含
表决权恢复的优先股股东)和优先股股东(不含表决权恢复的优先股股东)出席会
议及表决的情况分别统计并公告。 
第四十一条 提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应
当在股东大会决议公告中作出特别提示。  
第四十二条 股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应当记载以下内
11 
 
容:  
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;  
(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、总经理和
其他高级管理人员姓名;  
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份
总数的比例;  
(四)每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;  
(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;  
(六)律师及计票人、监票人姓名;  
(七)股东大会认为或《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容。  
出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当当场
在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场
出席股东的签名册、代理出席的委托书、网络及其它方式表决情况的有效资料一并
保存。保存期限不少于十年。  
第四十三条 召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。因不可
抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召
开股东大会或直接终止本次股东大会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地
中国证监会派出机构及上交所报告。 
第四十四条 股东大会通过董事、监事选举提案的,新任董事、监事按《公司
章程》的规定就任。  
第四十五条 股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司
应当在股东大会结束后二个月内实施具体方案。 
第四十六条 公司以减少注册资本为目的回购普通股公开发行优先股,以及以
非公开发行优先股为支付手段向公司特定股东回购普通股的,股东大会就回购普通
股作出决议,应当经出席会议的普通股股东(含表决权恢复的优先股股东)所持表
决权的三分之二以上通过。公司应当在股东大会作出回购普通股决议后的次日公告
该决议。 
第四十七条 公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。  
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公司控股股东 、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权,不
得损害公司和中小投资者的合法权益。 
股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者《公司章程》,
或者决议内容违反《公司章程》的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人
民法院撤销。  
 
第五章 附则 
第四十八条 本规则所称“以上”、“内”,含本数;“过”、“低于”、“多
于”,不含本数。 
第四十九条 本规则所称公告、通知或股东大会补充通知,是指在符合中国证
监会规定条件的媒体和证券交易所网站上公布有关信息披露内容。 
第五十条 本规则由公司董事会负责解释。 
第五十一条 本规则经股东大会审议通过后生效。  
第五十二条 本规则所称“股东”,除本规则中另有特别说明外,是指公司普
通股股东和依据法律、法规、规范性文件、《公司章程》和本规则规定在该等事项
上享有股东权利、承担股东义务的优先股股东。 
本规则所称“普通股股东”,是指持有公司发行的在公司的经营管理和盈利及
财产分配上享有普通权利的普通种类股份的股东。 
本规则所称“优先股股东”,是指持有公司发行的普通股股份之外的其他种类
股份的股东,优先股股东优先于普通股股东分配公司利润和剩余财产,但参与公司
决策管理等权利受到限制。 
第五十三条 本规则所称“表决权恢复”,是指在《公司章程》规定的情形下,
优先股股东恢复请求、召集、主持、参加或委派股东代理人参加股东大会的权利,
有权与普通股股东共同表决。 
表决权恢复的优先股股东参加股东大会,按照法律、行政法规、部门规章、规
范性文件、《公司章程》和本规则适用与普通股股东同等的程序规定。 
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关于表决权恢复的优先股股东所享有的表决权比例的计算和表决权恢复的时
限,由公司董事会按届时有效的法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《公司
章程》、具体发行条款的约定等具体确定,并将及时公告优先股股东。 
第五十四条 本规则中关于请求召开临时股东大会、召集和主持股东大会、提
交股东大会临时提案、认定相关股东有关持股比例计算时,仅计算普通股和表决权
恢复的优先股。 
   
 
 
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2022年4月23日